Descubre todas las ventajas de automatizar tus procesos legales
Objeciones a la hora de automatizar
Descubre todas las ventajas de automatizar tus procesos legales
La automatización de tareas administrativas está creciendo a pasos agigantados. Cada vez son más los despachos de abogacía y consultorías legales que se suman al carro de la Inteligencia Artificial, el Big Data y el RPA (automatización de procesos repetitivos) en sus labores diarias. Y no es de extrañar, ya que los beneficios que reporta la transformación digital a aquellas instituciones y compañías que se atreven a desempolvar sus ordenadores, elevan enormemente los estándares de calidad, desarrollan sistemas de gestión judicial robustos y lo que es más, ahorran tiempo y evitan errores humanos en las tareas que antes realizaban manualmente
Antes de contarte las ventajas de automatizar tu compañía, piensa un instante en todas aquellas tareas diarias que actualmente haces a mano: buscar documentos perdidos en los archivadores, consultar la base de datos desorganizada con archivos en distintos formatos, copiar y pegar cientos de datos en distintos documentos legales… Ahora, ¿te imaginas la libertad que te daría tener un software o aplicación que hiciera todo eso por ti en pocos clicks? ¿Te imaginas poder dedicarte a lo que realmente importa en tu negocio? Sigue atento, ahora te vamos a descubrir todas las ventajas:
Mejora la productividad
Al igual que las personas, los software de automatización de tareas, como Slango, pueden hacer cosas como generar plantillas de documentos legales, extraer datos de DNIs, crear demandas automáticas, gestionar emails y archivos adjuntos, entre otras muchas tareas. La diferencia es que Slango puede hacerlo más rápido y de manera más consistente que las personas, sin necesidad de levantarse a estirar las piernas o parar para tomar café.
Evita errores manuales y garantiza los estándares de seguridad
No trates de engañarte, el copia y pega en el sector legal puede meterte en muchos problemas. Contratos que pertenecen a otras personas, emails que llegan a distintos destinatarios, adjuntos que se pierden porque llegan en formatos distintos…éstos son solo algunos de los errores que la automatización puede eliminar en tu despacho. Además, esto permite estandarizar los procesos para que todo tu equipo obtenga los mismos resultados, garantizando la seguridad de los datos y sin necesidad de supervisar trabajos ni llevar un seguimiento de las tareas. A un menor margen de error, mayor garantías de éxito y calidad.
Consigue tiempo para lo que realmente importa
Cuando un software de automatización como Slango se ocupa de las tareas más tediosas, estás consiguiendo liberar a los grandes talentos de tu equipo para que se concentren en el lado más creativo e importante de su trabajo que, en muchas ocasiones es, el trato directo con el cliente. La automatización puede impulsar a tu equipo a alcanzar la máxima productividad mientras lo salva de los riesgos de una alta rotación por agotamiento o estrés laboral; y ni hablar de las costosas curvas de aprendizaje. Recuerda siempre que las personas más felices son las que trabajan para las empresas más grandes.
Y ¿Qué puede hacer Slango por ti?
Te preguntarás ahora, ¿qué puede hacer Slango por mi? Cualquier actividad administrativa repetitiva es potencialmente automatizable. Teniendo en cuenta esta máxima, Slango puede ayudarte de múltiples y variadas maneras. Seguro que lo que viene te interesa. Atento a estos ejemplos:
Genera cientos de documentos automáticamente
Rellena rápidamente documentos con la información extraída de un Excel. Prepara tus documentos legales más utilizados en cuestión de segundos. Tu haces la tarea una sola vez y Slango lo repetirá por ti en todos tus documentos
Extracción masiva de datos de distintos DNIs
Carga las fotos de todos los DNIs y Slango identificará los datos, clasificándolos y extrayendo con exactitud la información de cada registro de forma segura.
Gestiona tus archivos adjuntos
Descarga todos tus archivos adjuntos en cualquier formato desde distintos proveedores de correos. Puedes clasificarlos por tipo de archivo y rango de fechas automáticamente.
Genera plantillas de documentos fácilmente rellenables
Transforma los documentos de tu empresa en plantillas fáciles de completar. Sin errores y sin perder tiempo. Utiliza campos personalizados para tomar información de tus registros y colocarla en plantillas automáticamente.
Como puedes ver, Slango es una aplicación web que ayuda a integrar perfectamente los procesos de un bufete de abogados en un flujo de trabajo automatizado. Ayuda a liberar tiempos y dinero para que los abogados se centren en sus clientes, en lugar de en el papeleo. La eficiencia que proporciona esta tecnología hará que muchos despachos de abogados pequeños y profesionales en solitario sean más eficaces y rentables con menos gastos generales.
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